Samodzielne stanowisko ds. administracyjno-handlowych
oferta numer: 20371
Lokalizacja
Region:
Śląskie
Miasto:
Chorzów
Opis oferty
Stanowisko/Tytuł:
Samodzielne stanowisko ds. administracyjno-handlowych
Branża:
Handel
Ilość wakatów:
1
Opis oferty:
Podstawowy zakres obowiązków pracownika:
- obsługa obiegu dokumentów w firmie zgodnie z procedurami ISO
- kontrola i nadzorowanie procesu zamawiania towarów/sprzedaży towarów
- śledzenie i aktualizowanie stanu dokumentacji dotyczącej: ofertowania, projektów, przetargów, sprzedanych urządzeń, sporządzanie raportów i prezentacji
- obsługa procesu sprzedaży
- wstępna weryfikacja dokumentów księgowych
- wstępne przygotowanie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym
- przygotowywanie ofert pisemnych i dokumentacji do przetargów
- obsługa korespondencji firmy /również w języku angielskim/ (e-mail/poczta) w tym kontakty z dostawcami i odbiorcami firmy, obsługa telefoniczna biura
- przyjmowanie i ekspediowanie przesyłek
- odpowiadanie na telefony, e-maile
- obsługa bazy danych klientów (aktualizacja, bieżące kontakty), przygotowywanie periodycznych raportów o stanie kontaktów z klientami, śledzenie postępów
- przygotowywanie prospektów reklamowych, ulotek i materiałów pisemnych dotyczących oferowanych urządzeń
- aktualizacja bazy referencji firmy
- analizowanie ogłoszeń o przetargach
- współpraca podczas realizacji prezentacji firmowych
- udział w imprezach wystawienniczych i reklamowych
- obsługa procesu marketingowego informowania klientów o ofercie firmy, w tym opracowywanie i rozsyłanie materiałów reklamowych i informacyjnych
- aktualizowanie informacji na stronie internetowej
- bieżące utrzymywanie w porządku i czystości biura firmy
- wykonywanie innych zadań zleconych przez pracodawcę
Dane kontatkowe:
Tsi@tsi.katowice.pl
Opis dodatkowy
Minimalne wykształcenie:
wyższe
Minimalne doświadczenie:
praktyki/staż
Wymagania:
Podstawowe wymagania:
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego (codzienny kontakt z kontrahentami zagranicznymi)
- obsługa komputera, w tym edytorów tekstów i arkuszy kalkulacyjnych
- obsługa urządzeń biurowych
- umiejętność samodzielnej organizacji pracy i podejmowania decyzji
- umiejętność wyszukiwania informacji
- chęć nauki i nabywania nowych umiejętności/doświadczeń
- doświadczenie w obsłudze Klienta
